Entenda como a agilidade pode ajudar neste momento, que não é novidade para alguns, mas para muitos está sendo uma realidade repentina e não programada
Um dos assuntos mais falados nos últimos dias é como encarar o home office e manter a produtividade e suporte aos times sem ter o contato físico. A situação pode parecer simples, mas o home office ainda não é uma realidade para muitos. E aí surge a dúvida, como usar a agilidade no trabalho remoto?
Para facilitar um pouco este momento atípico e repentino, separamos alguns pontos importantes que podem ajudar todas as pessoas envolvidas a trabalharem melhor e com mais agilidade no trabalho remoto.
- Respeito ao time é essencial para fazer as atividades fluírem. Por isso, estabeleça acordos, seja para o horário que as pessoas estarão trabalhando em conjunto, ou para os eventos e reuniões. Por exemplo, mantenha a daily no mesmo horário todos os dias, mesmo que de forma remota. Essa rotina também ajuda a estruturar o trabalho no ambiente virtual, que está rolando de forma adaptada e mantém o comprometimento das pessoas.
- Não foque apenas no controle e gerenciamento de tarefas, atente-se também aos feedbacks e retrospectivas recorrentes. Dada a incerteza, o momento é de grande pressão e ansiedade, e essa flexibilidade, coragem e transparência promovem uma melhoria contínua mesmo que de forma adaptada.
- Uma comunicação bem clara e a disponibilidade para resolver problemas também faz toda a diferença. Ou seja, tente ser o mais objetivo possível durante as conversas, principalmente em encontros com muitas pessoas envolvidas. Por exemplo, se precisar solucionar algo rapidamente, é essencial ter abertura para atender à alguém com prontidão.
- Aposte em ferramentas para otimizar e manter o foco em todo esse fluxo de trabalho: Slack, Zoom, Google Docs, Google Meet, Trello, Mural, entre outros aplicativos e programas, que ajudam muito a comunicação, o gerenciamento e o compartilhamento de atividades para facilitar o dia a dia, garantindo mais agilidade no trabalho remoto.
- Tenha pequenos momentos de descontração com seu time! Isso ajuda a manter e criar laços de amizade e a familiaridade entre as pessoas. Lembrando-se sempre dos momentos de pausa e de finalização das atividades. O fato de estar dentro de casa aumenta as chances de não perceber a hora de parar de trabalhar.
- Não se cobre tanto! Além de flexibilidade, é importante ter paciência para enfrentar esse período desafiador que, com certeza, está transformando a forma de encarar o trabalho remoto como um todo.
- Aproveite esse momento também para consumir conteúdos que agreguem valor à sua profissão. Estude! Além dos diversos conteúdos que soltamos em nossas redes sociais, temos nossa plataforma EAD, repleta de material rico para aprimorar sua carreira.
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